Versionen: Excel 97, 2000 und 2002/XP

Sie wollen eine umfangreichen Excel-Datei (z.B. 4.500 Zeilen) automatisch nach jedem Kostenstellenwechsel eine leere Zeile, oder einen Seitenumbruch einfügen.

Excel bietet genau für diesen Zweck eine nützliche Funktion an, die aber noch viel zu selten genutzt wird. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Liste.
2. Wählen Sie das Menü Daten-Sortieren an und sortieren Sie die Liste nach der Spalte, nach deren Inhalt Ihre Liste auch gruppiert werden soll. In diesem Fall handelt es sich dabei um das Feld “Kostenstelle”.
3. Rufen Sie das Dialogfeld Daten-Teilergebnisse auf.
4. Markieren Sie das gewünschte Feld in der Liste Gruppieren nach.
5. Entscheiden Sie sich nun noch für ein Feld (Teilergebnis addieren zu), für das Sie unter jeder Gruppe eine Auswertung (Unter Verwendung von) erstellen möchten (beispielsweise die Betragssumme oder die Anzahl der Zeilen).
6. Wichtig ist nun, dass Sie das Kontrollkästchen Seitenwechsel zwischen Gruppen aktivieren. Außerdem sollten Vorhandene Teilergebnisse ersetzen und Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen eingeschaltet sein.
7. Nachdem Sie Ihre Einstellungen mit Ok bestätigt haben, fügt Excel automatisch unter jeder Gruppe einen Seitenumbruch sowie die gewünschte Auswertung ein. Sie können also Ihre Tabelle so ausgeben, dass beispielsweise jede Kostenstelle auf einer neuen Seite beginnt.

(Quelle: http://www.zbb-home.de)

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Geschrieben von Rainer Michl

Im Programmordner von LibreOffice (unter Windows 8/10 z.B. C:\Programme(X86)\Libreoffice) befindet sich der Ordner program hier die Datei bootstrap.ini öffnen und folgenden Eintrag

UserInstallation=$SYSUSERCONFIG/<Benutzerprofilverzeichnis>

Ändern in z.B.

UserInstallation=file:///LibProf/LibreOffice5/5


LibreOffice muss komplett geschlossen sein (auch der Schnellstarter). Beim Start von LibreOffice wird der Angegebene Ordner dann erstellt, 
d.h. man muss die Ordner vorher nicht erstellen.

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Geschrieben von Super User

Sun PDF Import Extension

OpenOffice.org kann Dokumente schon seit einigen Jahren in PDF-Dateien umwandeln. Normalerweise können diese Dateien nach dem Export jedoch nicht mehr berarbeitet werden. Wen die Originaldatei fehlt und jemand dennoch eine Veränderung an einem Dokument vornehmen muss, steht vor einem Problem. Zwar kann Adobe Acrobat PDF-Dokument importieren und bearbeiten, die Software ist mit einem Preis von mehreren Hundert Euro für die meisten Anwender jedoch zu teuer. Die "Sun PDF Import Extension" bringt diese Fähigkeit auch OpenOffice.org bei - kostenlos.

Die Sun PDF Import Extension ist kompatibel zu OpenOffice.org 3.0 und StarOffice 9 oder neuer. Sie kann auf allen gängigen Betriebssystemen verwendet werden.

Die Erweiterung auf der Open-Office Webseite herunterladen und dann unter EXTRAS->EXTENSION MANAGER... installieren.

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Geschrieben von Rainer Michl

Acrobat Reader DC starten.

Bearbeiten -> Einstellungen -> Sicherheit(erweitert) -> unter der Rubrik "Sandbox Schutz" den Haken bei "Geschützten Modus beim Start aktivieren" rausnehmen.

Meldung bestätigen.

Eine weitere Möglichkeit:

Allgemein -> "nur zertifizierte Zusatzmodule verwenden" Haken setzen.

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Geschrieben von Super User